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OA与BPM有什么区别？企业该如何选型？

流程管理：OA或BPM

一、OA难以胜任统一流程中心建设

企业各系统中都存在流程，未来企业需要将各系统流程抽取到统一的流程平台，实现流程中心建设，这需要流程平台极强的整合能力，OA流程管理更侧重于行政流程，集成能力有限，难以胜任企业统一流程中心建设。

二、OA难以担当流程战略支撑平台

流程建设是循序渐进的过程，只要公司存在，流程的需求就会不断拓展与深化，对流程平台的要求会越来越高，OA流程平台的弱点会逐步显现，只有专业的流程平台才能满足日益增长的流程管理需求，持续实现企业流程管理战略目标。

三、OA实现流程管理的战略风险

1、潜在风险

OA实现流程管理，随着应用的深入，OA在流程管理上力不从心将逐渐显现，越来越难以满足企业流程管理需求。当企业认识到OA流程的不足，不得不迁移到新的专业流程平台时，以前在OA流程建设中花费的大量人力、财力、物力都前功尽弃，形成IT系统的重复建设和巨大浪费。

2、业务重点调整风险

OA公司的业务重点一直在调整，当下流程比较热门，所以在流程系统建设中投入了一定的资源，未来随着业务重点的调整，在流程建设上投入多大的人力、物力都难以保障，当业务重点发生变更时，流程系统的持续性与生命力将承受巨大的风险与挑战，难以保障客户在流程系统建设中的投资。

随着微信、钉钉的加入，协同软件的市场格局日益复杂，竞争日益白热化，OA首当其冲，面临来自强大竞争对手的压力，这是一场生死攸关的赛跑，OA企业不得不将更多精力、更优质的资源投入到策略层面的竞争中来，能在流程管理中投入的资源数量与人员质量有限，对流程系统的改进与完善不利。

四、企业信息系统合理架构

五、专业BPM厂商，完整BPM产品线

六、BPM租用模式，减少初期投资——480元/月起

七、他们已纷纷将OA流程迁移到专业BPM系统

FlowPortal BPM  帮助千万企业实现卓越流程管理

BPM是什么意思？有哪些功能？可以给企业带来什么效益？

BPM，Business Process Management，即业务流程管理，是一套运用在企业各种业务系统之间，基于流程整合的管理模式。

BPM系统主要功能包含：

系统管理：用户管理及同步、人员管理、权限管理、登录认证、个人设置、基础数据管理等。

岗位管理：集团公司部门、岗位管理、人员分配、汇报关系管理等

表单/流程设计：表单开发、流程开发、流程规则应用等

流程管理/执行：流程分类管理、流程审批、流程的查询、统计和分析等

系统集成：ERP、SAP等外部系统集成

BPM可以帮助企业有效解决：

1.业务流程繁多复杂，缺乏监控，执行效率差，实现业务流程的可监控，可跟踪，可审计，可持续优化，使企业更加敏捷的适应不断变化的业务需求和变更。

2.打破信息孤岛，解决系统众多，集成难，系统间无法整合，移动化等问题。

3.流程人工化向流程自动化转变，使工作更加高效有质量。

基于BPM平台已为各类大中型企业实现了财务报销、主数据管理、投资管理、门店管理、资产管理、加盟商管理、供应商管理、合同及用印管理等涵盖各类业务的企业内部管理流程。帮助企业有效的提高了各项业务的执行效率，大幅降低了运营和管理成本。

中国免费BPM系统有哪些？

BPM系统没什么用？国内很多的大型政企，已经把它视为新形势下信息化建设的标配！必须找本地化BPM系统厂商？不提供源码及方法论，厂商开你隔壁也没有用，你还是会处处受制！靠谱的BPM系统，看名头更要看实效，毕竟模特选美，也无法一开始就取悦每个人！好的BPM系统其实不贵，它不是世界500强的特权，只是进入中国晚了一些！话不多说，福利请接收！

一、JAVA领域免费BPM系统

广州天翎开启了BPM系统社区版免费送商用Licence活动，笔者对比了一下和付费版本的差异，主要是限制了软件数量，但是重点来了，经过笔者一顿折腾找到了漏洞：一是BPM系统并不限制部署数量、也不限制流程数用户数并发数，如果有必要多部署一套就好啦；二是软件是自定义的，我们完全可以把OA和项目管理等不同系统整合到一个软件下，只要模块命名能区分彼此就好了！

咨询了下客服，这个活动长期有效，另外我在对这款BPM系统进行测评的过程中还有意外收获，我原以为我不掏钱应该没人理我吧，结果看见了一个有31000+会员的技术论坛，还加了一个将近2000人的技术QQ群，这下可好，我真的可以放肆的撸羊毛了，很多技术问题别人都已经遇见并得到了解决，还能实时互动交流，这真的降低了使用门槛！

二、.NET领域免费BPM系统

上海易正开启了BPM系统基础版免费使用活动，优势很多，不限功能，不限用户，虽然流程数量限制在了20条以内，但是对很多中小企业来说这已经足够用了，按照客服的说法，以后想要升级也是有优惠的！易正在流程引擎的打磨上和天翎有的一拼，也做了这么多年，再加上足够大的品牌知名度，应该差不了，羊毛能撸就撸一把呗！

逛了又逛，没有找到易正的技术论坛或者技术群，但是并不妨碍我对这款BPM系统进行学习和测评，一方面有个视频培训中心，对于BPM系统如何快速应用、如何快速集成都做了较为详尽的说明，另一方面则和天翎一样有在线体验和下载体验，毕竟是骡子还是马拉出来遛一遛就知道了呗！

特别声明！以上不是打广告！是笔者从众多国内BPM系统厂商中经过大量测评筛选出来的，Michael Hammer和James Champy提出的“流程再造带来企业绩效提升”观点给企业经营管控带来了新的思路，我们要做的是把BPM这种借助流程梳理、流程建模、流程E化、流程整合、流程执行、流程监控和流程优化为一体的先进管理工具和方法论向更多的人传播，让更多的人以较低的成本去真实应用，BPM系统对企业经营管控的价值才能真正体现！

bpm指的是什么？

bpm是一个多义词，所指的意思分别是：

1、bpm指的是业务流程管理：

BPM，即业务流程管理，是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心，以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法，常见商业管理教育如EMBA、MBA等均将BPM包含在内。

2、bpm指的是束流位置探头：

束流位置探头是用于加速器中测量束流在管道中的位置的探头。内部有四个电极构成，束流通过时电极感应电压，根据计算每个电极的感应电压来确定束流在管道中的位置。

3、bpm指的是每分钟节拍数的单位：

BPM是Beat Per Minute的简称，中文名为拍子数，释义为每分钟节拍数的单位。最浅显的概念就是在一分钟的时间段落之间，所发出的声音节拍的数量，这个数量的单位便是BPM。也叫做拍子数。

4、bpm指的是中国科学院国家授时中心短波授时台：

BPM每天24小时连续不断地以四种频率交替发播标准时间、标准频率信号，覆盖半径超过3000公里，授时精度为毫秒量级。

5、bpm指的是业务流程建模：

BPM业务流程建模是业务流程管理的核心方法和工具。业务流程建模包括了流程节点建模、流程内容建模、流程权限建模等三个方面的内容。

参考资料来源：百度百科—BPM

参考资料来源：百度百科—BPM

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BPM系统是什么？

1、什么是流程管理

流程管理，即Process Management，是一种以规范化的构造端到端的业务流程为中心，持续地提高组织业务绩效为目的的系统化方法，也会被称为BPM（Business Process Management），即业务流程管理。

业务流程管理就是做一件事情或者完成一项业务的方法和步骤，它支持跨部门的业务活动以及管理员工的建模、设计、执行和维护流程，旨在帮助企业优化日常业务流程，从而提高员工的工作效率和企业生产力。业务流程管理不仅是一种方法，它更是一种管理思想的体现，在业务流程管理过程中，不仅定义和优化了步骤和环节，而且还定义了每一个环节的负责人、时效以及预期收益。

2、为什么要进行业务流程管理

举个例子：小明已经在在财务部已经工作了五年，他对财务部门如何运作已经 “了如指掌”。通常情况下，财务部只有得到了采购主管的批准才可以向供应商开发票，小明知道哪一步该找哪个负责人，整个开票的流程是什么样子的。但是这个流程小明清楚，不代表其他人清楚，如果把这个最佳流程规范出来，是不是可以提升其他同事的工作效率呢？

另外，财务部给一家供应商开具相关的发票是很快的，但是如果对一百家供应商开发票，财务部所花费的时间可能是预期的数倍。如果这个时候有一个自动化的表单和工作流，非常轻松的用业务流程将每一个人完美的连接起来，是不是又进一步提高了整个部门的业务效率呢？

除了这个财务的流程，其实研发也有研发的流程，生产有生产的流程，销售有销售的流程，人事有人事的流程。在企业的各种工作过程中，都会包含大量的业务流程管理工作。

为什么要进行业务流程管理，从上面的例子我们不难看出，进行业务流程管理可以：

1）固化企业现有业务流程

通过流程将工作事务处理程序固化后，企业所有人员办理类似的事情时就都可以按照这样的流程去做，有助于形成标准化的处理方式，这对企业刚入职的员工或者业务不熟练的员工在处理同样的事务时也会有所帮助。

2）规范企业事务管理

当某项事务需要多个人员或者多个部门（即跨部门）共同处理时，之前固化的成熟业务流程就非常清楚地明确了这个事务完成的顺序以及相关的其他协作人员在这件事情中要做具体工作内容，业务流程使事务管理更加规范化。

3）提高员工的工作效率

通过业务流程管理减少了不必要的时间消耗，既提高了个人的工作效率也提高部门的运作效率。

4）优化现有流程，更加适应企业的发展

对业务流程进行管理之后，我们可以通过观察现有流程的运行情况去发现现有流程与业务不匹配的地方，发现流程中需要完善和改进的地方。这样可以帮助我们进一步优化流程，使流程更加适应企业的发展，给企业助力！

3、好的流程具备的特点

1）管理者及普通员工乐于执行

一个好的流程必须得到管理层的和推崇和普通员工的执行，否则如果流程无法正常运转，那么再好的流程无法对企业产生正向的效益。

2）与流程相关的各个要素必须全面

具体一项事务由企业哪个岗位的人来执行，需要经过哪些相关的部门，如果该岗位上的人不在的话，有谁可以接手？这些都是与流程相关的一些要素。这些要素必须全面，否则流程在执行过程中很容易出问题或者直接中断而且无法及时解决。

3）意外情况的处理

比如公司的仓库发货时货车出现了意外，这个时候是不是要通知仓库补发货，同时告知客户重新发货后可以收货的时间，另外如果量非常大，是不是需要安排生产部门加急安排后续的生产？很多的流程都是一定的顺序执行操作的，但是实际运行的流程在每一个环节上都会出现各种各样的意外情况，对意外情况处理的流程，也是需要慎重考虑的。

4）流程要考虑到基于不同业务分类的多样化

比如，销售流程有厂家直营和代理商经营的区别；项目管理会根据重要性分为一二三级等不同类别的项目，只有分类细化才能加速流程的处理速度而且不影响完成的质量。

其实好的流程需要具备的特点很多，上面说的只是其中一部分。但是总的来看，适合企业自身业务特点的流程才是好的流程。

4、业务流程管理工具推荐

业务流程管理除了要弄清楚流程的各个概念、要求和特点之外，还需要好的工具予以支持。推荐轻流这款工具，它具有无代码搭建业务流程管理系统、支持PC移动等多终端操作、可与现有软件系统集成以及强大的报告生成和分析功能等特点，具体的使用方法可以自己去了解一下。