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数据归档的步骤

第一步：收集文件材料收集文件材料是归档的第一步，需要将机构或单位的文件材料进行搜集，包括纸质文件和电子文件。第二步：分年度将文件材料按照年度进行分类，将同一年的文件材料归为一类，方便后续的归档和管理。

归档应用和服务可能还需要完成一些不同的工作，这取决于用户在监管、合规性以及业务等方面的要求，具体包括：·保护数据免于篡改、修改或删除。·制订索引数据以便于用户能够找到所需要的信息。

操作步骤：【1】打开ppt，翻页至想要插入的页面。选择插入选项卡，在插入的子选项卡中选择对象选项。【2】在弹出的页面中，选择由文件创建，然后点击浏览。【3】选中需要插入的excel表格，点击确定。

档案管理人员可以按照从上到下、从主要到次要的排列顺序将关联紧密的纸质文件先装订成一个基本单位，再按照类别、级别和时间装订成一个二级单位，然后用归档章编号。

装订归档文件一般以件为单位装订。归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。

检查档案盒（案卷）质量。即检查装入归档文件的档案盒或立成的案卷是否符合归档文件整理、立卷的原则、要求，是否反映了盒（卷）内文件的特征，盒（卷）内文件是否有损坏，装订是否整齐等等。

用户友好：图标与图形符号简化了人机交互时的操作。统一设计的用户界面确保了工作人员能够运用同样的熟悉的技术从事不通的工作。

用户还可以通过SAP内部的开发平台运用ABAP语言进行系统开发。其中包括SAP系统与外部系统的数据传输，报表的制作，以及对数据的导入导出等。

“/N”：快速返回主界面。例如，当用户在录入凭证时发现凭证错了，需要退出后重新录入。如果点击下面红框中的图标，可能需要点击几次才能返回到初始界面，此时只需在命令框中输入“/N”即可返回到初始界面。

SAP系统操作有以下技巧：“/N”：快速返回主界面。例如，当用户在录入凭证时发现凭证错了，需要退出后重新录入。

直接在sap系统的相关窗口中，输入物料凭证查询代码进行跳转。下一步，需要根据实际情况填写对应资料并回车确定。这个时候，继续点击那里的项目明细。这样一来会看到图示结果，即可实现操作流程了。

sap数据平时都是存放在数据库里面。系统使用过程中，存储的数据量会越来越多。因此可以周期性的（比如5或者10年一次）将数据从数据库中取出，存放到别的地方（比如磁带机？），这样数据库的空间就恢复了很多。

打开使用记录。sap的字段和对象的修改都会保存旧值，数据保存在CDHDR和CDPOS表记录了用户于什么时间点用sap设置查看日志。

SAP系统归档，归档对象为：FI_SL_DATA是选择哪个分类账进行归档 SAP是“企业管理解决方案”的软件名称。

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