报价为什么以pdf发送，为什么文件要发pdf

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为什么很多公司要用PDF做文件

PDF读取程序很小，比较方便，所以通用；PDF 格式的文件时图片文件，不容易被编辑，可以防止不同版本打开后排版紊乱的情况；由于不容易被编辑，且可以自动添加水印，所以变相的减少了被随意盗用的可能。

上级下发文件目的就是传递给大家，让大家更容易接收到并查看，PDF文档格式兼容在手机移动端以及电脑上都可以查看，并且重要的是不会改变格式不会乱码，而WORD 其他类型的文件则会容易乱码等。

PDF是一种可移植文档格式，作用是PDF格式文件可以制作成电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件等。PDF的特点：PDF文件格式可以将文字、字形、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。

PDF全称Portable Document Format，是Adobe公司开发的电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。

这会破坏文档原有的格式。Word则是不一样，它是一款专门用于文本编辑的工具，我们可以很轻易地在Word文档中编辑或者撰写文本。所以，PDF和Word还是有比较大的差别的，具体怎么使用需要以你的使用环境来决定。

Adobe公司设计PDF文件格式的目的是为了支持跨平台上的，多媒体集成的信息出版和发布，尤其是提供对网络信息发布的支持。为了达到此目的， PDF具有许多其他电子文档格式无法相比的优点。

无论是EXCEL还是PDF都是邮件报价吧？一般国际贸易通用PDF，因为PDF不可更改。来得正式一点。

给国外客户的单子最好详细点，越详细越好，他们很看中你的工作质量的，也体现了你公司是怎么样的，现在一般商务一般都用PDF格式文件，如果对方有其它需求会告诉你的，比如用图片格式，但是一般都不会用容易修改的文件格式。

用PDF格式的要好些，容易打开且不易修改。

一般会选择：PDF格式，占内存小，清晰度高。一些报价还是按照买家的要求格式去做。这种情况也需要针对客户的需求来发送的，比如有些客户需要的是EXL或者WORD，那么你就要发一份完整的EXL产品表格或者WORD。

报价单格式建议外贸人员给客户发送报价单至少提供2种格式的报价单，一种是word文档，便于客户修改使用；一种是图片或者pdf文档，便于用户直接打开。

制作报价单的操作步骤选择合适的模板：商家可以选择使用市场上已有的报价单模板，也可以自己设计报价单模板。填写报价单的基本信息：商家需要填写报价单的标题、编号、日期和客户信息。

1、建议外贸人员给客户发送报价单至少提供2种格式的报价单，一种是word文档，便于客户修改使用；一种是图片或者pdf文档，便于用户直接打开。

2、给国外客户的单子最好详细点，越详细越好，他们很看中你的工作质量的，也体现了你公司是怎么样的，现在一般商务一般都用PDF格式文件，如果对方有其它需求会告诉你的，比如用图片格式，但是一般都不会用容易修改的文件格式。

3、用PDF格式的要好些，容易打开且不易修改。

4、我这么跟你说，无论是excel或者word 都很少说英文版本打不开的多年的外贸我是没遇到了。

PDF是便携式文档格式 PDF是由Adobe公司研发出来的。这种文件格式的特点是无论是什么样的应用程序、操作系统、硬件，它所展示的每一个字符、颜色以及图像都忠实还原于原稿。

PDF全称Portable Document Format，是一种电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。

可移植文档格式（英语：Portable Document Format，简称PDF）是一种用独立于应用程序、硬件、操作系统的方式呈现文档的文件格式。

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