erp系统存货档案，erp怎么设置存货科目

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ERP软件形成的档案材料如何归档管理

1、第一步：收集文件材料收集文件材料是归档的第一步，需要将机构或单位的文件材料进行搜集，包括纸质文件和电子文件。第二步：分年度将文件材料按照年度进行分类，将同一年的文件材料归为一类，方便后续的归档和管理。

2、这是你们ERP厂商的责任，对于集团企业，必须要首先制定编码规范，对于组织架构、人员、财务、物料、报表等方面进行规范。然后才能进行ERP上线实施。

3、归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件的整理单位。

4、物料档案管理：建立完善的物料档案，包括物料编号、名称、规格、单位、存货分类、供应商信息等内容，并根据实际情况进行分类和编码，以便快速进行物料查询、统计和分析。

5、协同化档案管理提供档案从录入、扫描、上传、移交到归档的全面流程化，谁形成谁归档原则，大大减轻档案管理人员负担。高效化档案管理支持档案的批量录入、导入以及批量上传、挂接，自动生成封面背脊、备考表、目录等档案表格。

手机打开仓库erp管理系统，完成登录。接下来需要点击入库，。接下来需要添加入库，。接下来需要确定添加入库，。接下来需要返回首页，点击出库。接下来需要添加出库，。

至于怎么用，那不同的ERP系统会有不同的操作方法不同的程序界面，没有统一的操作步骤。

为了切实改善公司仓库的管理现状，提升系统运行质量，笔者结合自己工作经验，就erp仓库管理系统上线初期，谈谈如何加强仓库管理，与同行做以探讨。

输入。入库处理 1采购入库采购入库主要是对原材料的进仓管理，采购入库分主料入库和辅料入库，主料入库一般还要跟踪布的批次，因为每一批回来的布料有色差，入库后仓库对应的库存增加，同时增加这个供应商的应付账款。

任何一项管理活动，都会涉及时间（T）、质量（Q）、成本（C），这三者彼此牵连，又相互制约，物料管理也概莫能外。①T--Time时间：指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等。

仓库erp系统的操作方法如下：操作环境：vivoSOriginOS0、智能云仓库8。使用账号智能云仓库app页面，使用用户名密码注册登录账号。仓库页面点击选择入库项目。输入产品入库名称数量伐恩率等信息。

库龄分析系统提供库龄分析报表，定期分析存货库龄以及库存资金占用情况，以便及时发现异常。

ERP系统不管是哪个品牌都只是管理的辅助工具，管理者的科学方法和改革的思想才是关键，系统操作者有高度执行力才是系统平稳运行的保障，管理者要用好ERP系统来服务于管理，而不是成为系统的奴隶。

购货质检管理工业系统提供比较全面的质量检验管理，包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。在采购管理系统中，为非免检货物提供检仓和送货流程。并根据检验结果确认入库货物，同时提供相关的业务查询报表。

在ERP系统中要设置仓库类型和库区库位。制造型企业仓库类型有：原材料库、半成品库、成品库、副产品库、废品库、配件库等。库区的设置主要以物理方位进行，或者根据实地的划分，按序号来分区。

核算管理：存货成本调价、入库核算、出库核算等。进口管理：包装资料、城市港口、关区代码等。出口管理：出口订单/单证、出口退货、装箱单等。质量管理：抽检规则、检验项目、检验指标等。

对存货信息标准化，确定物料字段信息输入，例如品名，规格，重量，来源等，要格式化。

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