erp系统资料带走，erp系统材料

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ERP软件形成的档案材料如何归档管理

第一步：收集文件材料收集文件材料是归档的第一步，需要将机构或单位的文件材料进行搜集，包括纸质文件和电子文件。第二步：分年度将文件材料按照年度进行分类，将同一年的文件材料归为一类，方便后续的归档和管理。

归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件的整理单位。

这是你们ERP厂商的责任，对于集团企业，必须要首先制定编码规范，对于组织架构、人员、财务、物料、报表等方面进行规范。然后才能进行ERP上线实施。

物料档案管理：建立完善的物料档案，包括物料编号、名称、规格、单位、存货分类、供应商信息等内容，并根据实际情况进行分类和编码，以便快速进行物料查询、统计和分析。

协同化档案管理提供档案从录入、扫描、上传、移交到归档的全面流程化，谁形成谁归档原则，大大减轻档案管理人员负担。高效化档案管理支持档案的批量录入、导入以及批量上传、挂接，自动生成封面背脊、备考表、目录等档案表格。

电算化会计档案，是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。

1、首先进入erp页面后点击供应链按钮。其次进入供应链页面后点击库存管理按钮。最后进入库存管理页面后点击即时库存按钮。以上就是易飞系统里库存明细表把诸位带导出来的方式。

2、还有主要仓库：各种设定的仓库你需要导出的数据。你可以自行依据相关的条件。打开“录入品号信息”，高级选项里面自己添加条件。在程序界面最上面“汇出”，可分格式和不按格式转成EXCEL。

3、在存货管理子系统中，基础设置中，有个品号品名对照表，可以将品号信息导入到Excel中。或者，登录到服务器的数据库，将 INVMB 这个表的数据导入到Excel。

从网络层面来说，ERP数据安全所遭受到的威胁主要来自于两个方面。一是外部访问授权不够规范；二是在内部网络上可能存在窃听。外部访问授权不够规范 ERP为了扩大使用领域，满足不断出差员工的需要，逐渐的向B/S模式发展。

这句话的意思是当前企业发展离不开高效的ERP系统使用，而当前总体使用ERP系统的成功率或说效果不如人意。现代是信息社会，企业的调整发展离不开高效的企业管理系统，通常有ERP、OA及HR。

系统安全风险泛指ERP系统在投入正常使用后由于安全管理不当而造成ERP系统无法正常使用的各种可能性。意外灾害风险意外灾害风险是指地震、水灾和火灾等自然灾害给ERP系统带来的毁灭性灾害，从而造成企业业务交易的中断或丢失。

因此，在实施ERP系统时，普遍存在着不重视系统安全的现象。诸如：用户不注意口令保密、超级用户授权多人等。缺乏安全意识的直接后果是系统在安全设计上存在着漏洞和缺陷。

在优服务erp系统中，可以从后台直接导入库存。出库管理：根据发货通知单出库或根据销售订单出库，客户可以自由选择，支持多订单的一次出库，也支持一订单多次出库。

首先打开物料管理员登录ERP主控台，点击【系统】菜单栏，从弹出的快捷菜单中点击【K/3客户端工具包】。然后打开金蝶K/3客户端工具包窗口，左侧选择BOS平台，右侧选择BOS数据交换平台，最后点击【打开】按钮。

ERP的后台是一个数据库，要将订单导入，即需要将订单数据写入数据库。一是直接手工按ERP系统界面要求内容输入，而是按表结构，通过数据库可接受的如XLS，MDB等文件格式导入。

通常二种方式同时使用，手工录入初始数据。耗时比较长。如果ERP系统支持excel表导入商品物料信息，商品库存信息，那么可以通过excel表导入是最快的。全管ERP系统，成熟专业的ERP系统，支持excel表导入初始数据。

直接导入excel我尝试了多次都不行，建议还是先转换成CSV格式的文件。

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