word怎么把文件变小了，word如何把文件变小

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怎样把word文档变小一点啊?

1、取消不必要的格式，word文档之所以大是因为它保存了文档更多的信息，我们把不必要的信息去除掉，比如超链接、空格改用首行缩进实现，尽量减少空行，减少分隔符等。

2、打开嗨格式压缩大师，可以看到视频压缩、图片压缩、PDF压缩、Word压缩和PPT压缩五个功能，在操作界面中点击需要的【Word压缩】选项。接着添加一个或者多个Word文件，再在右侧选择合适的压缩模式，如普通压缩。

3、解决Word文档变小的方法如下：方法另存为法如果你多次编辑文档，这时文档会增加很多字节，最好的办法就是另存为一个其他的文档，内容是相同的，但你会发展文档大小变了很多。

4、打开迅捷压缩软件之后，在首页就可以看到所有的压缩功能，点击Word压缩功能就可以上传问的文件了，可以多选文件上传，也可以直接上传Word文档文件夹。

5、首先我们打开word以后，我们在菜单里面找到选项。在高级的选项下面找到允许后台保存。然后我们把文档之后，就直接点击另存为。然后点击工具，下面有一个压缩图片，选择之后我们的文档就顺利压缩成功了。

只创建一个版本：Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

页面设置可以在word文档右上角处点“文件-页面设置，把左右、上下边距调小一些。打印预览再打印时先“打印预览”查看一下，在预览中调整好格式，觉得差不多了再打印。

这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面脚本之家小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。

打开word编辑软件。点击文件打开选择一个需要打印的文档。点击文件-打印选项，找到【每版打印1页】。点击【每版打印1页】右边的倒三角打开下拉框，设置每版打印页数（有多少张就选多少页）。

缩小word文件大小第一招：Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入，这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况。

1、缩小word文件大小第二招：打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，这样也会缩小word文件大小。

2、设置简单的文档格式可以说是一种最直接的减小word文件大小的方法。

3、取消不必要的格式，word文档之所以大是因为它保存了文档更多的信息，我们把不必要的信息去除掉，比如超链接、空格改用首行缩进实现，尽量减少空行，减少分隔符等。

4、我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。将文档另存打开一个“.doc”文档，执行菜单栏中的“文件”→“另存为”命令，在打开的“另存为”对话框中将文件换名另存。

5、打开嗨格式压缩大师，可以看到视频压缩、图片压缩、PDF压缩、Word压缩和PPT压缩五个功能，在操作界面中点击需要的【Word压缩】选项。接着添加一个或者多个Word文件，再在右侧选择合适的压缩模式，如普通压缩。

正确的做法是：使用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。另外，在任意一张图片上，鼠标右击显示图片工具栏，点击“压缩图片”按钮，对图片进行压缩。

可以设置字体，把字体调小。调表格调表格，将鼠标放到表格线上会显示成一双向箭头，可以按指示放方向调节表格大小。页面设置可以在word文档右上角处点“文件-页面设置，把左右、上下边距调小一些。

1、打开面板，在面板右侧可以查看使用的Word文档列表，用户可以通过该面板快速打开使用的Word文档。在每个历史Word文档名称的右侧含有一个固定按钮，单击该按钮可以将该记录固定在当前位置，而不会被后续历史Word文档名称替换。

2、取消不必要的格式，word文档之所以大是因为它保存了文档更多的信息，我们把不必要的信息去除掉，比如超链接、空格改用首行缩进实现，尽量减少空行，减少分隔符等。

3、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。

5、打开word，新建一个空白文档，然后打开一个有数据的表格。全选该表格，单击右键选择复制或者同时按Ctrl+C的复制快捷键，复制好表格。将表格粘贴到word文档里，会看到由于表格太大，文档放不下。

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