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软件代理商档案管理制度,软件代理资质
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公司的档案管理制度怎么做?
档案产生于企业内部人员的日常工作中,要将文件材料归档保存,首先得收集有价值的内容。在具体的执行中,需要我们建立健全立卷归档制度;明确档案归档范围、归档时间、以及相应的保管期限。
基本程序如下:公司设立文件档案管理专员,切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作,保证文件档案资料的齐全完整,提高案卷质量,使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求,并逐步实现电子信息化管理。
公司档案管理工作实行公司(含公司职能部门)、管理处和部门三级管理制度。
第一,建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中,应遵循一定的程度和手续,这是保证档案管理秩序的重要手段。第二,建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。
(一)建立健全企业档案管理机构制定完善有关的规章制度 及时设置企业档案机构在设置企业档案管理机构上,要充分考虑企业的性质、规模的大小、档案业务数量,并根据相关规定做出正确的选择。
企业档案管理具体要求有哪些
1、(1)完整性要求。一方面要保证档案数量安全,成分多样,使应该集中保存的档案不致分散和遗漏,维护全宗的完整;另一方面要尽量保持档案间的历史联系,不能人为地割裂、分散。(2)安全性要求。
2、各种档案按组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管。各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求借阅。
3、人事档案资料收集要健全 人事档案管理系统,对人事资料的收集和整理要健全,基础资料收集是很基础但又不能轻视的工作,它是员工在企业中能否获得发展的重要依据。
4、企业档案管理具体包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用等。
ERP软件形成的档案材料如何归档管理
1、这是你们ERP厂商的责任,对于集团企业,必须要首先制定编码规范,对于组织架构、人员、财务、物料、报表等方面进行规范。然后才能进行ERP上线实施。
2、(4)通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料,以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截至该软件停止使用或有重大更改之后的5年。
3、协同化档案管理 提供档案从录入、扫描、上传、移交到归档的全面流程化,谁形成谁归档原则,大大减轻档案管理人员负担。高效化档案管理 支持档案的批量录入、导入以及批量上传、挂接,自动生成封面背脊、备考表、目录等档案表格。
4、企业档案管理信息化的软环境随着互联网技术和应用的快速发展,企业信息化应用模式早已脱离了个别业务系统孤立应用的阶段,步入了企业战略协同系统应用阶段,其中ERP(Enterprise Resource Planning,即企业资源计划)最具代表性。
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