档案项目实施安全管理方案，档案安全建设

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如何进行档案管理?

如何进行档案管理档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于企业各方面的利用。有专人负责档案统计工作，按要求填报档案统计报表，并做到迅速、真实、准确无误。

档案整理：档案工作人员拿到档案后，首先要把档案归类，包括归档编号，归档页码，撕开粘贴页，页号写错，重新编号，对可拆订的文件做拆订处理，以便在扫描时进行分批处理。

对于传统纸质档案、实体档案而言，做好档案保管工作需要公司设立专门地点或专用文件库保存档案，同时需要做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防尘、防鼠害、防强光等工作。如果上线了档案管理系统后，可以实体档案室中布设各种温湿度传感器，将实时的数据情况回传到平台当中，进而实现对档案环境的及时、有效调控。

分门别类首先，把自己所有的文件资料全部放到一起，然后按照你们长期使用的类别去分类，不同的公司不同的岗位分类也是不一样的，举例说明：人事肯定是按照人力的六大模块进行分类，如人力资源规划；、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。

转变传统的档案管理模式，实现从实体管理到信息管理的转变。我们需要适应数字化管理的需要，将档案管理的重心从实体档案转向信息资源的管理，利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。建立有效的文件档案管理计算机信息系统，充分、合理、安全地使用电子档案。

文件存档,让重要资料有序归位!

文件存档是指把一些重要的文件资料进行归档管理，以便日后查阅和使用。这种做法在各种场合都非常普遍，尤其在企业、政府部门及法律机构等需要处理大量文献的机构中更是必不可少。通过文件存档，可以有效地对文件进行分类、管理和保护，使其更加安全可靠。

根据硬盘分区先分开存储不同大类的文件，C盘一般做为系统盘，D盘可用于装程序。E盘用于工作，F盘用于生活。这是一般的分法，也可以根据自己的习惯或者用途做其它的分类。文件归类，大类的做好以后，就是小类的文件了。

纸质文件资料。尽量别留，或者扫描或者用“CS”的ocr录入电脑，确保留下重要的文件。其次建议购4孔A4活页文件夹及配套透明活页文件袋(可以在科力普省心购平台看看，是晨光旗下专门的办公用品采购平台，品类很多，需要可以私聊)和打孔机。

按类别。对于不同模块的资料，建立不同的文件夹，存放相应的资料。这个是最为普遍的做法，我想说的在命名上的小技巧：【加序号】！根据重要程度、使用频率等情况，将常用的文件夹靠前一些，加上序号的看起来会很有条理性。按时间。

存档的意思是此文件已经被标记为备份文件，当需要备份的时候，备份程序会认为此文件已经“备份过”，可以不用再备份。文件属性可以帮助查找和整理文件。属性未包含在文件的实际内容中，而是提供了有关文件的信息。而是提供了有关文件的信息。

社区居民卫生健康档案实施方案范例(2)

中心各科室及各社区卫生服务站向辖区内居民提供建立健康档案服务。 (1)辖区居民接受服务时，由首诊医生负责为其建立居民健康档案，并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。

社区居民健康档案实施方案篇1 项目目标 (一)总目标根据全县要求，中心基本建立统科学、规范的居民健康档案管理制度，逐步实现居民健康档案管理信息化。以健康档案为载体，为居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务并建立居民电子健康档案。 (二)年度目标 2013年纸质档案及电子档案分别达到100%。

健康档案相关记录表单装入居民健康档案袋，统一存放于乡镇卫生院。按照居民健康档案信息化实施步骤和要求，及时将有关信息录入电子健康档案。 (二)健康档案使用与居民健康管理健康档案记录补充更新。

辖区居民到社区中心、社区服务站接受服务时，由医务人员负责为其建立居民健康档案，并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。

按照自治区居民健康档案信息化实施步骤和要求，及时将有关信息录入电子健康档案。 (二)健康档案使用与居民健康管理健康档案记录补充更新。

负责建立健康档案的村卫生室和社区卫生服务站，定期向乡镇卫生院和社区卫生服务中心报送已建立的健康档案，以便归档。按照自治区居民健康档案信息化实施步骤和要求，及时将有关信息录入电子健康档案。 (二)健康档案使用与居民健康管理健康档案记录补充更新。